Sposób, w jaki odbiorca korzysta z witryny, zależy nie tylko od jej wyglądu. Równie istotne są kolejność informacji, nazwy poszczególnych obszarów a także to, ile czynności należy utworzyć, ażeby dotrzeć do dokładnie sprecyzowanej treści. Przy kształtowaniu serwisu łatwo skupić się na stronie głównej i pominąć podstrony, które w późniejszym czasie okazują się równie istotne.
Tworzenie stron www obejmuje dlatego również analizę przewidywanych ścieżek użytkownika. Jeżeli ktoś ma odnaleźć dane kontaktowe, ofertę, dokument lub konkretny artykuł, warto wcześniej sprawdzić, z jakiego miejsca powinien móc do niego przejść. W praktyce przydaje się także spojrzenie na witrynę z perspektywy osoby, która nie zna jej struktury. Szczegół niewątpliwy dla autora projektu nie musi być niewątpliwy dla nowego użytkownika. Czasem niewielka zmiana nazwy zakładki albo przesunięcie ważnej informacji daje możliwość uniknąć tworzenia dodatkowych ekranów i zbędnych przejść między stronami.
Innym zagadnieniem jest sposób prezentowania treści na różnorakich urządzeniach. Projektowanie witryn internetowych wymaga uwzględnienia sytuacji, w której ten sam materiał będzie oglądany na dużym monitorze, laptopie, tablecie i telefonie. Nie wszystkie elementy można zwyczajnie zmniejszyć. Tyczy się to zwłaszcza tabel, rozbudowanych ankiet, wykresów a także menu zawierających wiele pozycji. Nierzadko konieczne jest zastosowanie innego układu, skrócenie części komunikatów lub przeniesienie mniej niebagatelnych informacji w inne miejsce. Kłopotem może być również sposób wyświetlania zdjęć. Obraz przygotowany w określonych proporcjach może bardzo dobrze wyglądać w jednym miejscu, a po zmianie szerokości ekranu zostać niekorzystnie przycięty. Warto więc przewidzieć takie przypadki jeszcze przed dodaniem większej liczby materiałów. Późniejsza zmiana formatu kilkudziesięciu czy kilkuset grafik jest bardziej pracochłonna niż zobowiązanie zasad na początku.
Przy serwisach sprzedażowych dochodzi jeszcze kwestia zależności pomiędzy informacją o produkcie a całym procesem zamówienia. Sklepy online mogą zawierać setki albo tysiące pozycji, a każda z nich może mieć kilka wariantów, wymiarów albo innych cech. Samo umieszczenie towarów w katalogu nie rozwiązuje problemu organizacji danych. Należy ustalić, które parametry będą wykorzystywane do wyszukiwania, które do filtrowania, a które powinny być widoczne dopiero na karcie produktu. Przy większej liczbie kategorii pojawia się także ryzyko, że jeden produkt będzie pasował do kilku miejsc i bez określonych zasad zacznie być przypisywany w sposób niespójny. Znaczenie ma także obsługa stanów, zmian cen i wycofywania pozycji. Jeżeli już produkt przestaje być dostępny, trzeba określić, co dzieje się z jego stroną, odnośnikami a także miejscem w grupie. To są z pozoru drobne decyzje, ale przy sporym katalogu ich skutki mogą być widoczne w wielu częściach serwisu równocześnie.
Warto również uwzględnić sposób, w jaki witryna będzie zmieniana po jej uruchomieniu. Strona rzadko pozostaje przez lata dokładnie w takim samym stanie, jak w dniu publikacji. Dochodzą nowe treści, zmieniają się dane, ukazują się kolejne podstrony, a w pewnych przypadkach konieczna jest zmiana całego fragmentu układu. Dlatego już w trakcie przygotowania warto rozróżnić elementy przekształcane regularnie od tych, które powinny pozostać stałą częścią konstrukcji. Przydatne jest też przewidzenie, kto będzie odpowiadał za późniejsze aktualizacje i jakie czynności będzie wykonywał poświęcając własny czas. Jeżeli edycja prostego tekstu wymaga zmiany wielu niezależnych elementów, dosłownie niewielka uaktualnienie może powodować pomyłki. Z drugiej strony zbyt duża liczba dostępnych ustawień może utrudnić utrzymanie spójnego wyglądu. Finalny sposób organizacji zależy więc od wielkości witryny, rodzaju publikowanych materiałów oraz częstotliwości przeróbek, a te czynniki mogą przerabiać się wraz z rozwojem serwisu.
Warto sprawdzić: strony internetowe Warszawa.